Dieser Artikel bezieht sich wieder auf das Konzept von Wahrnehmungsmodellen.
Das Problem zu sehen ist die Schwierigkeit. Mit den richtigen Daten kann man Probleme recht schnell lösen. Wenn Du aber keine “Filter” und -Übersicht hast, erkennst Du nichtmal das Problem, geschweige die Lösung. Ein Wahrnehmungsmodell ist eine Form, Daten zusammenzufassen, zu ordnen, zu filtern und so darzustellen, dass man Dinge, Muster und Zusammenhänge erkennt.
Um etwas lösen zu können, musst du es zuerst wahrnehmen! Die Art und Weise, wie man auf Dinge schaut. Und eine Mindmap ist eine Methode um auf Dinge zu schauen! Diesen Begriff habe ich bei meinem Bekannten Alex Fischer gelernt.
Also ist eine Mindmap per Definition ein System, um Gedanken, Bereiche, Zusammenhänge und Dynamiken sichtbar zu machen. Leider gibt es kein deutsches Wort.
Geschichte der Mindmap
Lange vor 1900 hat man Baumdiagramme und Stammbäume verwendet, um hierarchische Strukturen darzustellen, wie zum Beispiel in der Genealogie (Familienstammbäume) oder in der Klassifizierung von Pflanzen und Tieren in der Biologie. Erst in den 1920er Jahren nutzten Ingenieure und Wissenschaftler schematische Darstellungen, um Prozesse und Abläufe zu visualisieren und zu planen.
Notizbücher und wissenschaftliche Journale: Gelehrte und Forscher führten detaillierte Notizbücher, in denen sie ihre Ideen und Beobachtungen in strukturierter Form notierten. Diese Notizbücher enthielten oft Skizzen, Diagramme und Tabellen, die die Mindmapping-Technik vorwegnahmen.
Übrigens ist ein Organigramm auch eine Mindmap. Die meisten Organigramme gehen leider nicht über die Stufe 1 hinaus, weil sie nur die Positionen und Hierarchien anzeigen, aber nicht die Funktionen und Flusslinien. Das ist alles sehr statisch und zeigt nicht die Dynamik an.
Das ist ein bekanntes Beispiel einer Mindmap aus 1855. Es zeigt die Organisation, Linien und Verbindungen für den Betrieb einer Eisenbahnlinie
Karteikarten-Systeme: Diese wurden für die Verwaltung und Organisation von Informationen genutzt, ähnlich wie Mindmaps helfen, Informationen übersichtlich zu gruppieren und zu strukturieren.
Militärische “Mindmaps”
Gelände, Stellungen und Truppenbewegungen kann man sich schwer vorstellen, bzw. kann man das nur schwer an Offiziere kommunizieren, wenn man es nicht zeigen kann. Farben, Linien, Knoten, alles, was man braucht.
Mind Mapping ist eine visuelle Methode zur Informationsorganisation und -strukturierung, die zum Brainstorming, Planen, Organisieren von Ideen, Lernen verwendet wird. Als ich in den 1970er meine IT-Ausbildung gemacht habe, haben wir das Programmieren zuerst mit Blockdiagrammen gelernt. Da hat es für jeden Block ein grafisches Symbol gegeben, das anzeigt, was an diesem Knotenpunkt exakt passiert.
Dieser Beitrag schließt direkt an den vorhergegangen an, in dem es darum ging, dass man Dinge nicht verstehen und organisieren kann, wenn man sie nicht zeigen kann. Ob wir das jetzt eine Skizze nennen oder Mindmapping bleibt sich gleich und macht keinen Unterschied. Es geht um die Fähigkeit, die Dinge miteinander in Beziehung zu bringen und zu sehen wo in der Kette was steht, was zusammengehört, was sich wohin bewegt, wo sich was verändert usw. erst dann wird man klug.
die 2
regeln
Wenn es chaotisch und unübersichtlich aussieht, dann ist es auch in meinem Gehirn ziemlich chaotisch.
Wenn Du es nicht darstellen kannst, verstehst Du es nicht und es wird in der Praxis nicht funktionieren.
Schlüsselworte verwenden
Wenn man lernt, wie man in Python codiert, tut man gut daran, diese 24 Begriffe zu lernen. Hat man die verstanden, ist das Thema leicht zu packen. Genau wie hier, hat jedes Fachgebiet seine Spezialworte, die man unbedingt kennen muss.
Ein wesentliches Werkzeug bei dieser Technik ist die Verwendung von Schlüsselwörtern. Schlüsselwörter sind jene 100 Begriffe und Definitionen, die den Rahmen des Fachgebietes bilden. Wenn ich die Schlüsselworte kenne, muss ich beim Skizzieren nur die Schlüsselworte in die richtige Position einsetzen. Das spart mir das Schreiben langer Texte und Erklärungen. Da bekommt das Denken und Lernen Flügel! Schlüsselworte, Quadrate, Pfeile, Linien, Kreise und Farben und wir sind startbereit.
Das Konzept der Stufen im Mind Mapping ist eher eine informelle Methode, um die Komplexität und Tiefe der Anwendung zu beschreiben. Die drei Stufen, die ich beschreiben möchte, decken die gängigsten Anwendungsbereiche ab: von einfachen, grundlegenden Zusammenfassungen bis hin zu komplexen und tiefgehenden Analysen. Jedoch können je nach Bedarf und Anwendungsbereich Variationen oder Erweiterungen dieser Stufen existieren:
Stufe 0: Notizen und Listen
- Ziel: Sammlung von Rohdaten oder spontanen Ideen.
- Prozess: Diese „Stufe“ beinhaltet oft einfaches Aufschreiben von Listen oder unstrukturierten Notizen, ohne Verbindungen oder strukturierte Gedanken.
- Anwendung: Schnelles Notieren von Informationen, die später in einer strukturierten Mind Map organisiert werden können.
Zwischenstufen
- Ziel: Erweiterung der Stufe 2 durch Integration spezifischer Methoden oder Techniken.
- Prozess: Diese Stufen können die Einbindung spezifischer Analysetechniken wie SWOT-Analysen oder Ursache-Wirkungs-Diagramme in das Mind Mapping beinhalten.
- Anwendung: Spezialisierte Anwendungen in Business, Bildung oder persönlicher Entwicklung, die über das traditionelle Mind Mapping hinausgehen.
Expertenstufen
- Ziel: Vollständige Integration von Mind Maps in komplexe Entscheidungsfindungsprozesse oder strategische Planungen.
- Prozess: Auf dieser höheren Expertenstufe können Mind Maps zur Darstellung komplexer Netzwerke und zur Simulation von Szenarien verwendet werden, oft unterstützt durch spezielle Softwarelösungen.
- Anwendung: Hochgradig spezialisierte Anwendungen, wie z. B. in der Forschung, der fortschrittlichen Projektplanung oder in strategischen Geschäftsanalysen.
Obwohl es keine universell anerkannte Standardklassifikation der Stufen gibt, kann man in Bezug auf die Tiefe der Anwendung und die Komplexität häufig drei allgemeine Stufen unterscheiden:
Im Detail sieht das dann so aus:
So sieht eine einfache Struktur aus, hier am Beispiel “Tiere”
Stufe 2: Fortgeschrittenes Mind Mapping
- Ziel: Vertiefte Analyse und strukturiertere Organisation.
- Prozess: Hier beginnt man, Beziehungen zwischen verschiedenen Konzepten zu analysieren und stellt diese durch Verbindungen dar. Es können auch Bilder, Symbole und vielleicht sogar Farben zur besseren visuellen Trennung verwendet werden.
- Anwendung: Diese Stufe ist hilfreich für die Planung komplexerer Projekte, das Schreiben von Berichten oder das Lernen für Prüfungen, bei denen Verbindungen zwischen Informationen wichtig sind.
Das zeigt das Thema Tiere in einem größeren Zusammenhang auf ein Thema “Wald”
Stufe 3: Experten Mind Mapping - funktionelles Konzept
- Ziel: Integration tiefgehender Analysen, kritischer Denkprozesse und umfassender Strukturierung.
- Prozess: Auf dieser Stufe werden zusätzliche Ebenen der Analyse eingeführt, einschließlich Priorisierung von Informationen, Verknüpfung weitläufiger Daten und möglicherweise die Integration von externen Datenquellen. Es wird ein hohes Maß an Personalisierung und Detailgenauigkeit erreicht.
- Anwendung: Geeignet für fortgeschrittene Forschungszwecke, umfassende Lernansätze oder detaillierte Produktentwicklungsplanungen. Hier bewegen wir uns.
Das Erstellen von Mindmaps beginnt mit einfachen Zeichnungen auf Papier oder unter Verwendung spezialisierter Software, die zusätzliche Funktionen wie Hyperlinks, Multimedia-Anhänge und kollaborative Bearbeitung möglich machen (das ist ganz gut, wenn man sowas im Team macht).
Wenn Mind Mapping auf Stufe drei durchgeführt wird, ist es eine der mächtigsten Lerntechniken, die man meistern kann. Es verbessert das Gedächtnis, steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit und erleichtert es, über mehr Inhalte tiefer nachzudenken.
Der erste Schritt, um Ihr Mind Mapping zu verbessern, besteht darin, eine Mind Map zu betrachten und zu identifizieren, auf welcher Stufe sie sich befindet. Sobald wir die Unterschiede zwischen den Stufen verstehen, können wir uns auf die Prozesse konzentrieren, die uns helfen, diese Stufen zu überbrücken. Ich werde Ihnen einige Beispiele für jede Stufe der Mind Maps zeigen. Sehen Sie, ob Sie den Unterschied erkennen können.
Auf den ersten Blick könnte man denken, dass der Hauptunterschied zwischen einer Stufe drei Mind Map und den anderen darin besteht, dass sie einfacher oder umfassender aussieht. Aber es ist viel mehr als das. Der Unterschied zwischen einer Stufe eins und einer Stufe drei ist genau der Unterschied , der einen befähigt, etwas wirklich zu verstehen im Vergleich zu einer Ahnung haben. .
Tauchen wir etwas tiefer in die Sache ein. Eine Stufe eins Mind Map hat zwei wichtige Merkmale: die Nichtlinearität der Ideen und Verbindungen zwischen den Ideen. Im Gegensatz dazu sieht das Notieren auf Stufe null linear aus und ist meistens sehr wortreich und oberflächlich. Es vertieft sich nicht wirklich in die Inhalte oder zeigt, wie Ideen miteinander verbunden sind.
Um von Stufe null zu Stufe eins zu gelangen, verwendet man Pfeile und Linien, um Informationen darzustellen, anstatt sie als vollständige Sätze zu schreiben. Außerdem reduzieren wir die Wortanzahl und beginnen uns mit der räumlichen Darstellung von Informationen vertraut zu machen. Die wahre Kraft des Mind Mappings kommt jedoch auf den Stufen zwei und drei zur Geltung.
Auf Stufe zwei beginnen wir, Informationen in Gruppen zu ordnen, und diese Gruppen stehen in Beziehung zueinander, was zu einem klareren Informationsfluss führt. Die Prozesse, die uns von Stufe eins zu Stufe zwei führen, beinhalten das Nachdenken darüber, wie Ideen ähnlich, unterschiedlich oder gleich sind, und das Anordnen dieser Ideen in Gruppen basierend auf diesen Ähnlichkeiten.Außerdem denken wir über den Informationsfluss nach und wie dieser die Struktur der Mind Map beeinflusst.
Schließlich, auf Stufe drei, konzentrieren wir uns darauf, die Qualität der Verbindungen und der Gruppierungen zu verbessern. Wir denken über alternative Strukturierungen nach und entscheiden, welche für uns am intuitivsten und einprägsamsten sind.
Das Mind Mapping auf Stufe drei ist entscheidend, da es das höhere Denken fördert, das für das tiefe Verständnis und die Anwendung des Gelernten wesentlich ist. In der Tat, wenn Sie Mind Mapping verwenden und keine Verbesserungen in Ihrem Verständnis oder Ihrer Erinnerungsfähigkeit feststellen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht auf dieser höheren Denkebene arbeiten.
Auf diese Weise lösen wir bei uns die komplexesten Probleme..
Machen wir ein paar kurze Beispiele aus der Praxis, nehmen wir die Leistungsphase 8 bei einem Planungsbüro. Normalerweise ist das chaotisch und sorgt ständig für Ärger, weil die Dinge trotz großer Anstrengung nicht funktionieren.
Mind Mapping dient in diesem Kontext als Werkzeug, um Überwachungsaufgaben zu organisieren, Kommunikationsflüsse zu verwalten und Problemlösungen zu dokumentieren. Hier sind Beispiele für die Anwendung von Mind Mapping in verschiedenen Stufen:
Stufe 0: Notizen und Listen
- Anwendung: Der Planer sammelt Grundinformationen über das Projekt, darunter Vertragsdetails, wichtige Ansprechpartner, und eine Liste von Unternehmern und Subunternehmern. Diese Informationen werden in einer einfachen, unstrukturierten Liste geführt, ohne spezifische Verknüpfungen oder organisatorische Hierarchien.
- Ziel: Schnelles Erfassen von wesentlichen Projektinformationen zur späteren Organisation und Strukturierung.
Stufe 1: Grundlegendes Mind Mapping
- Anwendung: Der Planer erstellt eine Mind Map, um die Hauptaufgaben der Objektüberwachung zu visualisieren. Zentrale Knoten könnten die verschiedenen Gewerke sein, von Rohbau bis zur technischen Gebäudeausrüstung, mit Verzweigungen zu spezifischen Aufgaben wie Terminüberwachung, Qualitätssicherung und Kostenkontrolle.
- Ziel: Klarheit über die Struktur der Bauüberwachungs-Aufgaben und die Zuteilung von Verantwortlichkeiten.
Analog sehen wir hier einen fiktiven Projektverlauf. Das Projekt soll am 30.9. fertig sein und startet am 1. August. Wir haben 4 Zeitpunkte (oben) und die Massen unten. A1 bis A5 zeigt uns, worum es geht. Das ist simples Stufe 1 Arbeiten. Hier sehe ich auf einen Blick das ganze Projekt und die Bedingungen.
Stufe 2: Fortgeschrittenes Mind Mapping
Anwendung: Auf dieser Stufe wird die Mind Map um Details wie Zeitpläne, spezifische Herausforderungen je Gewerk und Verbindungen zwischen abhängigen Aufgaben erweitert. Zusätzlich werden benötigte Ressourcen und Risikofaktoren dargestellt . Der Planer nutzt Farbcodes, Symbole und vielleicht sogar Fotos oder Dokumentenlinks, um die Informationen weiter zu verdichten und zugänglich zu machen.
Ziel: Tiefere Analyse der Bauprozesse und deren Verknüpfungen zur effizienten Steuerung und Kommunikation.
Stufe 3: Experten Mind Mapping - funktionelles Konzept
Anwendung: Auf dieser Stufe integriert der Planer komplexe Aspekte wie die Koordination zwischen verschiedenen Auftraggebern, die Überwachung kritischer Meilensteine und die Analyse von Feedbackschleifen. Es werden auch vorbeugende Maßnahmen für potenzielle Probleme und die Integration von Stakeholder-Feedback dargestellt .
Ziel: Umfassende Steuerung und Koordination des Bauprojekts, mit besonderem Fokus auf proaktive Problemlösung und Risikomanagement.
Stufe 4: Experten Mind Mapping mit Integration von Echtzeitdaten
Anwendung: Die Mind Map dient als dynamisches Management-Tool, das Echtzeitdaten aus der Baustelle integriert. Änderungen werden sofort aktualisiert, wodurch eine sofortige Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse möglich ist.
Ziel: Management und Überwachung komplexer Bauvorhaben in Echtzeit, um Effizienz und Produktivität zu maximieren.
Das ist der Grund, warum niemand Strukturen hat, weil praktisch niemand seine Hausaufgaben macht.
Wenn man jetzt denkt, das trifft nur auf Planungsaufgaben zu, dann möchte ich hier ein Beispiel aus der Welt der Torten anführen. Sie kennen sicher die berühmte Sachertorte von Wien, oder? Für eine umfassende Einkommensplanung und Produktionssteuerung von Sachertorten würde die Anwendung der Technik der Mindmap vielleicht so aussehen:
Stufe 0: Notizen und Listen
- Anwendung: Sammeln von grundlegenden Informationen über Zutaten, Preise, Lieferanten und mögliche Märkte. Notizen zu rechtlichen Anforderungen und Importbestimmungen für verschiedene Länder werden ebenfalls erfasst.
- Ziel: Erstellung einer Basisdatenbank an Informationen, die für die weitere Planung und Organisation genutzt wird.
Stufe 1: Grundlegendes Mind Mapping
- Anwendung: Erstellung einer einfachen Mind Map, die Hauptthemen wie Beschaffung der Zutaten, Produktionsplanung, Verpackung, Vertrieb und Marketing umfasst. Jedes Hauptthema hat einfache Unterzweige zu Schlüssel-Aktionen oder -informationen.
- Ziel: Visuelle Darstellung der Kernkomponenten des Geschäftsmodells, um ein grundlegendes Verständnis der benötigten Prozesse und Ressourcen zu gewinnen.
Stufe 2: Fortgeschrittenes Mind Mapping
- Anwendung: Die Mind Map wird um detaillierte Informationen wie spezifische Rezepte, Kostenanalysen, Produktionszeiten und Strategien zur Lagerhaltung erweitert. Ebenfalls werden Verkaufsstrategien, Daten über den Zielmarkt und Kundenfeedback integriert. Verbindungen zwischen der Kundennachfrage und der Produktionsplanung werden sichtbar gemacht.
- Ziel: Detaillierte Planung und Analyse zur Optimierung der Produktions- und Verkaufsprozesse, einschließlich der Kostenkontrolle und Marktstrategien.
- Gut bei Marketing muss man bedenken, dass hier eine eigene Sektion gemacht wird, sonst platzt das Ding aus allen Nähten.
Stufe 3: Experten Mind Mapping
- Anwendung: Auf dieser Stufe werden komplexe Verbindungen zwischen den Produktionskapazitäten, der Lieferkette und den Verkaufszahlen eingeführt. Zusätzlich werden Szenarioanalysen für unterschiedliche Marktschwankungen und saisonale Nachfragen berücksichtigt. Strategien für das Risikomanagement und Skalierung des Geschäfts werden entwickelt.
- Ziel: Proaktive Steuerung und Anpassung der Geschäftsstrategien basierend auf detaillierten Datenanalysen und Marktprognosen.
Stufe 4: Experten Mind Mapping mit Integration von Echtzeitdaten
- Anwendung: Die Mind Map wird zu einem dynamischen Tool ausgebaut, das Echtzeitdaten aus der Online-Plattform, Feedback von Kunden und Lagerbestände integriert. Automatisierte Benachrichtigungen für kritische Lagerbestände oder ungewöhnliche Verkaufsmuster werden eingerichtet.
- Ziel: Echtzeit-Management der gesamten Lieferkette und Verkaufsprozesse, um maximale Effizienz und Kundenbindung zu gewährleisten.
Versuchen Sie nicht, alles gleich auf einen Schlag richtig zu machen. Oft hat man die Vorstellung, alles müsste sofort perfekt sein, das ist es nie! Die Technik der Mindmap ist ein Wahrnehmungsmodell und Hilfsmittel, um Dinge zum Funktionieren zu bringen.
Jetzt sollte ich langsam ein Ende finden, aber oft ist es so, wenn man ein Thema bearbeitet, fallen einem immer mehr Details dazu ein und man neigt dazu, zu viel des Guten zu tun.