Ausgangssituation

Unklare Definition der Arbeitsprozesse führte zu Kommunikationsschwierigkeiten im Unternehmen. Kommunikationsschwierigkeiten ist ein anderes Wort für kostspielige Schleifen, die das Einkommen belasten. Ständig kamen wiederholte Rückfragen sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden und Partnern. Die fehlenden Strukturen hatten negative Auswirkungen auf die Gewinne und verursachten Stress im Team. Zudem fehlte eine eindeutige Zielsetzung, was das Wachstum des Unternehmens behinderte.

Veränderungen & Verbesserungen

Die Einführung der Organisationsbrüche, die den Mitarbeitern den Hut aufsetzen, haben zu einer Reduzierung der Rückfragen und einer verbesserten Projekt-Kommunikation geführt. Das hat sofort eine Auswirkung auf die Ausführungsplanung gehabt. Durch die Implementierung klar definierter Strukturen konnte das Unternehmen seine Gewinne steigern, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Allein in diesem Jahr ist der Umsatz um 20% gestiegen.

Ergebnis

Wir sind nun beim VGV-Verfahren besser aufgestellt und bekommen nun viel mehr Aufträge von dieser Seite. Obwohl wir den gleichen Stand an Mitarbeitern haben, werden die Projekte rechtzeitig fertig und der Geldeingang ist nun wirklich planbar. Ende des Jahres haben wir Reserven aufgebaut, die rund 6 Monate Fixkosten entsprechen. Eine spezielle Sache, die wir jetzt auch besser im Griff haben, ist, dass wir nun nicht mehr Bauleitung machen, sondern Bauüberwachung - und das sehr effizient. Wir haben hier nun Methoden, die es ermöglichen, auf der Baustelle die Verwaltung in der Leistungsphase 8 direkt am Termin abzuschließen und nicht erst zu Hause am Schreibtisch.